Registre des Traitements

Répondre aux demandes de renseignements des prospects et clients.

Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

Nom, adresse email, numéro de téléphone (facultatif), message.

Visiteurs du site effectuant une demande de contact.

VM Consulting (interne). Aucun tiers.

12 mois à compter de la dernière interaction.

Aucun transfert hors UE.

Chiffrement TLS, accès restreint, stockage sécurisé sur serveur européen.

Envoi d'articles et d'actualités aux abonnés.

Consentement (article 6.1.a RGPD)

Adresse email, prénom (facultatif).

Personnes ayant volontairement souscrit à la newsletter.

VM Consulting (interne). Envoi via serveur SMTP dédié.

Jusqu'à désinscription. Lien de désinscription présent dans chaque email.

Aucun transfert hors UE.

Chiffrement TLS, tokens d'authentification sécurisés, gestion des bounces et blacklist.

Mesurer les taux d'ouverture et de clics pour améliorer la qualité du contenu.

Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

Adresse email (pseudonymisée via token), événements d'ouverture et de clic.

Abonnés à la newsletter.

VM Consulting (interne uniquement).

12 mois.

Aucun transfert hors UE.

Tokens uniques non réversibles, stockage JSON chiffré côté serveur.

Analyser la fréquentation du site pour l'améliorer.

Consentement (article 6.1.a RGPD)

Pages visitées, durée de visite, source de trafic. Données anonymisées.

Visiteurs du site ayant accepté les cookies analytics.

Plausible Insights OÜ (Estonie, UE). PostHog Inc. (hébergement UE : eu.i.posthog.com).

14 mois maximum.

Aucun transfert hors UE. Données hébergées dans l'UE.

Données anonymisées, pas de cookies publicitaires, chargement conditionnel au consentement.

Contacter les Centres Communaux d'Action Sociale (CCAS) pour proposer des services de végétalisation urbaine.

Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD) — prospection B2B auprès d'organismes publics, sur la base de données publiquement accessibles.

Nom du CCAS, adresse, email professionnel public, numéro de téléphone public, code INSEE.

Représentants de CCAS (personnes morales de droit public).

VM Consulting (interne). Envoi via serveur SMTP dédié.

Durée indéterminée pour les données publiques. Historique des échanges : 24 mois. Opt-out immédiat sur demande.

Aucun transfert hors UE.

Gestion des bounces, blacklist de désinscription, rate-limiting des envois, tokens d'authentification sécurisés.

Suivre les interactions commerciales avec les prospects et clients.

Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

Identifiant CCAS, statut commercial, notes d'interaction, historique des échanges.

Prospects et clients professionnels.

VM Consulting (interne uniquement).

36 mois après la dernière interaction.

Aucun transfert hors UE.

Accès restreint par authentification admin, stockage sécurisé.

Émission et suivi des factures, devis et avoirs.

Obligation légale (article 6.1.c RGPD) — obligations comptables et fiscales.

Nom/raison sociale du client, adresse, SIRET, numéro de TVA, détail des prestations, montants.

Clients professionnels.

VM Consulting (interne). Expert-comptable le cas échéant.

10 ans (obligation légale comptable, article L123-22 du Code de commerce).

Aucun transfert hors UE.

Accès restreint par authentification admin, PDF signés, stockage sécurisé.

Identifier des opportunités commerciales dans les marchés publics.

Intérêt légitime (article 6.1.f RGPD)

Données publiques issues du BOAMP (acheteurs publics, objets de marchés). Aucune donnée personnelle.

Aucune personne physique concernée.

VM Consulting (interne uniquement).

12 mois.

Aucun transfert hors UE.

Données publiques, accès restreint par authentification admin.